日本研究生套磁信怎么写?多久回复?

2022-06-23 16:18    来源:留学在线       阅读量:0

所谓日本研究生套磁,说白了是向学校发出正式申请之前和所申请的教授套套近乎的意思。一般是以E-Mail的形式来写。而日本的研究生制度实际上跟我们所说的“预科”差不多,就是去学校教授的课上蹭蹭课,提前熟悉所在学校的教育环境、上课氛围以及专业知识的预学习阶段。这个阶段是不算课时、学分的,也就是非正规生,说到这里有的同学可能会对研究生产生不好的感觉,这是完全没必要的,因为在你申请该教授的研究生之后就可以提前进入学习甚至是研究阶段,可以和教授探讨相应的专业问题,在今后的日本留学修士入学或是博士入学中为自己增加砝码。那么,向教授发出申请的套磁信究竟该怎么写才能更好的增加入学的几率呢?

首先说一下套磁信的格式,一般可以分为两种:一种是从头说到尾的长篇套磁信,一种是一篇较短的套磁信加志望理由。不管格式怎样,从内容上主要分为三部分。以下就套磁信的内容絮叨絮叨~

1、挨拶(打招呼):日本人写邮件开头部分一般会加上问候语,像“いつもお世話になりました”这种比较常见,但作为第一次写给教授的套磁信并不建议这样的方式。毕竟算是初次且私自联系对方,可以问好,加上一句符合时节场合的问候语最好,之后表示一下自己发邮件打扰到对方而感到的歉意,这样一个开头便更加合乎礼节,容易赢得对方好感。然后说明发邮件的目的,比如“申请**年**月的研究生”这样的话术,别忘了“ぞうぞよろしくお願いします”。如果是长篇套磁信的话还需要在信的末尾有结束的挨拶。一般这里写些“感谢您百忙之中读这封邮件”“那么忙还打扰您非常抱歉”之类的,最后加上“先生のご返事をお待ちしております”等,说法不一,看个人发挥哦~

2、自己紹介:招呼打完接下来就做自我介绍吧。怎样介绍自己也是需要逻辑顺序的。不管是修士研究生还是博士研究生,毕竟申请是为了今后的进学,而且是以研究为主的进学,所以突出自己的专业所学很重要,不管是文科还是理科,专业对口会是对方教授第一考虑的方面,特别是理科生,本科阶段的专业知识是今后从事研究的根基,在申请的时候很多教授都是看了学生的专业和所学而给回信的。因而在开始自我介绍的时候就直接说明自己是哪个学校哪个专业的学生吧,然后说说大学期间所学的主要课程(最好体现自己的优势或是专业性),如果在学期间获得过学业上的奖励或是专业的证书资格之类的也可以在这里突出一下。接下来可以写写自己在校期间参加了哪些活动,文体方面、专业方面等等,有什么特长也可以在这写。学生的优秀可以体现在多个方面就是这个道理。再然后就是,如果你是在校生可以写写自己的实习经历,已经就职的话就写一下自己的工作,如果和专业相关更会成为自己的加分项。小编在写这样的套磁信时就有碰到教授来信问学生从事的工作内容的情况呢。

3、志望理由:这一部分的志望理由其实可以分为两大部分。一部分是选择去日本留学的理由,一部分是选择申请教授的理由。选择去日本可能因为喜欢日本文化、文学、环境,或是日本技术先进有很多值得学习的研究成果等等,根据个人情况写即可。这里需要注意的是最好写上为留学在语言和经济上的准备。去国外留学,好的语言成绩或是语言能力体现是申请中的一大重点。另一部分是申请该教授的理由。一般文科生的话需要简单介绍自己今后的研究方向或是想要研究的主要内容,当然这个研究方向一定是在该教授的研究范围内,换句话说就是一定要在申请教授的可指导范围内,不能申请研究语言学的教授却写想研究文学。需要注意的是尽量写些体现自己的专业性或是突出自己优势的内容,这样更能打动教授哦。理科生的话这部分内容就可以简单写了,比如对教授的哪个研究感兴趣、自己想研究的内容在教授的研究领域之内求指导之类的话写上就可以了。

以上就是这次小编为大家总结的关于日本研究生套磁信的写作方法,当然不同申请者情况不同,大家根据自己的经历自由发挥吧!至于这样的套磁信发出去多久回复,就要看教授的情况了,有的教授很忙,正赶上出差或是在国外,又或是在专注某项研究,最倒霉的可能邮件被自动归入垃圾邮件,这样的话回信遥遥无期都是有可能的,出现这种情况不是换申请对象就是直接打电话询问吧。也有的教授经常查收邮件,当天的申请发出去当天就有回复,或是间断性查收邮件的隔几天来信。所以,套磁信发出去之后最好经常查收一下,一旦出现上述没回信的情况,可以发个催促的邮件或是以上两种处理方法。

关于套磁信的写作和回复,小编这里就絮叨这些了,希望可以为要申请日本研究生的你提供一丢丢可能的帮助。如果对日本留学感兴趣或是想要获得更多的专业信息,欢迎来留学在线网咨询,在这里我们会全力以赴帮你实现日本留学梦想的!

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